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金蝶KIS業(yè)務(wù)版

概 述

  金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0是一套專為小型企業(yè)度身設(shè)計(jì)、功能強(qiáng)大、實(shí)施周期短、易學(xué)易用的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),是目前國內(nèi)優(yōu)秀的小型企業(yè)進(jìn)銷存管理信息化解決方案。

  金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0提供采購、銷售、倉存、存貨核算、報(bào)表與分析等模塊。通過靈活的供應(yīng)商和客戶管理,加上強(qiáng)大的價(jià)格管理和豐富的銷售模式,實(shí)現(xiàn)敏捷采購和銷售。擁有高效的存貨和倉存管理,結(jié)合現(xiàn)代物流管理思想,高效率地管理您的存貨和倉庫,實(shí)現(xiàn)存貨成本最小化。

  該軟件繼承了金蝶公司早期版本“金蝶2000”產(chǎn)品十年來在業(yè)界的領(lǐng)先經(jīng)驗(yàn),充分吸取“金蝶K/3”產(chǎn)品近七年來的企業(yè)管理思想,是融匯了金蝶數(shù)十萬用戶的使用經(jīng)驗(yàn)與建議的成果。其靈活實(shí)用的功能代表了當(dāng)前小型企業(yè)信息化的最新方向,方便簡潔的應(yīng)用方式實(shí)實(shí)在在幫助企業(yè)充分掌握和運(yùn)用好信息化的杠桿,全面理順經(jīng)營管理和提高企業(yè)反應(yīng)速度,最終達(dá)到提高企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。

金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖

功能介紹


金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0功能結(jié)構(gòu)圖

進(jìn)銷存管理

   基于金蝶公司對小型企業(yè)物流管理過程的深入了解和研究的基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代物流管理思想,充分吸取國內(nèi)外同行產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)而成。具有功能強(qiáng)大,流程靈活,覆蓋面廣,易學(xué)易用,嚴(yán)謹(jǐn)可靠的特點(diǎn)。金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0針對企業(yè)內(nèi)部物流管理設(shè)計(jì)了涵蓋采購管理、銷售管理、倉存管理,以及存貨核算的功能。

  在整個(gè)進(jìn)銷存管理過程中實(shí)現(xiàn)了:

  • 多幣種交易處理功能;
  • 多計(jì)量單位管理,對于在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的同種存貨不同計(jì)量單位的情況,系統(tǒng)將按照預(yù)先設(shè)定的基本單位、采購單位、銷售單位、庫存單位、其他單位及其對應(yīng)的換算率進(jìn)行自動(dòng)換算,深入精細(xì)管理,減少人為誤差;
  • 靈活的流程管理,使整個(gè)系統(tǒng)最大限度貼近客戶的實(shí)際操作;
  • 業(yè)務(wù)單據(jù)項(xiàng)目自定義和報(bào)表自定義功能,滿足企業(yè)的個(gè)性需求;
  • 條碼管理,滿足現(xiàn)代商務(wù)管理模式的需要,條碼支持范圍覆蓋到供應(yīng)商、客戶、存貨、倉庫、部門、職員。

采購管理

   實(shí)現(xiàn)多種類型的采購業(yè)務(wù)處理,包括現(xiàn)購、賒購和采購?fù)素洏I(yè)務(wù)。

  提供供應(yīng)商管理功能:供應(yīng)商分級(jí)分類管理;供應(yīng)商信息管理;采購價(jià)格及折扣管理;采購情況跟蹤查詢。

  訂單管理:新增(手工新增、復(fù)制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出,以及自動(dòng)結(jié)清或手工結(jié)清訂單的功能;具有跟蹤、催查采購訂單的功能;隨時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況(到貨量、結(jié)算發(fā)票等)功能。同時(shí)還支持手工錄入價(jià)格和從價(jià)格資料中自動(dòng)獲取價(jià)格的功能。

  入庫管理:新增(手工新增、選單生成(訂單\發(fā)票)、復(fù)制新增)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍(lán)字功能,籃字用于采購入庫業(yè)務(wù),采購?fù)素洏I(yè)務(wù)使用紅字;以及對等核銷功能,用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的采購入庫單。

  發(fā)票管理:錄入(手工新增、選單生成(訂單\入庫單)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍(lán)字功能,籃字用于采購發(fā)票業(yè)務(wù),采購?fù)似睒I(yè)務(wù)使用紅字;以及對等核銷功能,用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的采購發(fā)票。支持普通發(fā)票和增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)處理。

  豐富的采購報(bào)表,支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

銷售管理

  實(shí)現(xiàn)多種類型的銷售業(yè)務(wù)管處理,包括現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷、分期收款和銷售退貨業(yè)務(wù)。

  強(qiáng)大的客戶管理,實(shí)現(xiàn)對客戶進(jìn)行多級(jí)分類管理,客戶信息管理,銷售價(jià)格與折扣管理,客戶銷售情況統(tǒng)計(jì)分析。

  銷售報(bào)價(jià)管理:新增(手工新增、復(fù)制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出等基本功能,支持價(jià)格從銷售價(jià)格資料中自動(dòng)獲取。

  訂單管理:新增(手工新增、復(fù)制)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出,以及自動(dòng)結(jié)清或手工結(jié)清訂單的功能;具有跟蹤、催查銷售訂單的功能;隨時(shí)跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況(發(fā)貨量、結(jié)算發(fā)票等)功能。同時(shí)還支持手工錄入價(jià)格和從價(jià)格資料中自動(dòng)獲取價(jià)格的功能。

  出庫管理:新增(手工新增、選單生成(訂單\發(fā)票)、復(fù)制新增)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍(lán)字功能,籃字用于銷售出庫業(yè)務(wù),銷售退貨業(yè)務(wù)使用紅字;以及對等核銷功能,用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的銷售出庫單。

  發(fā)票管理:錄入(手工新增、選單生成(訂單\出庫單)、審核、修改、作廢、刪除、打印、引出;紅藍(lán)字功能,籃字用于銷售發(fā)票業(yè)務(wù),銷售退票業(yè)務(wù)使用紅字;以及對等核銷功能,用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的銷售發(fā)票。支持普通發(fā)票和增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)處理。

   豐富的采購報(bào)表,支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

倉存管理

  提供了八種常規(guī)入\出庫業(yè)務(wù)(外購入庫、產(chǎn)品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、盤虧毀損、其他出庫)處理功能及組裝業(yè)務(wù)管理功能;輔助即時(shí)的的盤點(diǎn)和調(diào)撥業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)庫存管理全過程的監(jiān)管。

  啟用批次管理、保質(zhì)期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理,使企業(yè)對存貨的收、發(fā)、存狀況了如指掌。

  同時(shí)靈活的存貨輔助屬性管理功能,實(shí)現(xiàn)對存貨標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格型號(hào)之外的特性參數(shù)的直觀統(tǒng)計(jì)和跟蹤。

  智能化的庫存預(yù)警功能,可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常和到期狀況。

  豐富的倉存報(bào)表,支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和合理的庫存報(bào)告。

存貨核算

  實(shí)現(xiàn)了完備的總倉、分倉核算管理。

  內(nèi)置五大基本存貨核算方法,加權(quán)平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、分批認(rèn)定,可以實(shí)現(xiàn)單品核算,滿足企業(yè)日趨精細(xì)化的需要。

  提供外購入庫、估價(jià)入賬、其他入庫、自制入庫的入庫成本核算功能,可以實(shí)現(xiàn)采購費(fèi)用的自動(dòng)分?jǐn)偂?

  綜合的存貨發(fā)出成本的核算功能和異常發(fā)出成本的處理功能。使核算能完全真實(shí)地反映實(shí)際存貨成本。

  靈活的庫存調(diào)整功能,在完善事中控制的同時(shí),提供事后處理的靈活手段,使數(shù)據(jù)更精準(zhǔn),可靠。

報(bào)表與分析

   考慮到企業(yè)對報(bào)表需求的可變化性、復(fù)雜性、多樣性,還設(shè)計(jì)了靈活強(qiáng)大的自定義報(bào)表功能。企業(yè)可通過強(qiáng)大的業(yè)務(wù)取數(shù)函數(shù)自行編制出滿足各種需求的業(yè)務(wù)管理報(bào)表,大大快捷了數(shù)據(jù)的采集時(shí)效,加快了企業(yè)的綜合反應(yīng)速度。

其他

權(quán)限與安全

  在用戶登錄時(shí)需要選擇進(jìn)入的賬套和操作員身份,并檢驗(yàn)對應(yīng)操作員的口令。這些信息將作為各種權(quán)限判斷和業(yè)務(wù)日志記錄的依據(jù),確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改。

  收放自如的業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置可以全面滿足客戶對權(quán)限管理要求。

  集成數(shù)據(jù)庫日志管理和用戶日志功能,使數(shù)據(jù)安全達(dá)到雙重保障。

系統(tǒng)工具

  提供了完備的賬套管理工具,做到集中、安全、方面管理。

  強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交換工具,包括基礎(chǔ)資料、各種業(yè)務(wù)單據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

  提供靈活易用的套打工具,企業(yè)可以根據(jù)自己的風(fēng)格和需要定義單據(jù)、報(bào)表等輸出格式和外觀,充分展現(xiàn)企業(yè)檔案管理方面的風(fēng)格和特點(diǎn)。

  賬套升級(jí)工具,實(shí)現(xiàn)前身版本的升級(jí),保證原數(shù)據(jù)可延用、不丟失。

  支持標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,便于與第三方系統(tǒng)的集成。比如與航天金稅系統(tǒng)的接口。

產(chǎn)品特性

易學(xué)、易用、易維護(hù)

  金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0無論在安裝部署,日常業(yè)務(wù)操作,還是數(shù)據(jù)安全保護(hù)方面,都做出了重大的易用性的設(shè)計(jì)和突破。快速簡潔的兩層安裝部署結(jié)構(gòu)無需用戶掌握專門的系統(tǒng)維護(hù)技術(shù),即可完成安裝。

  軟件界面設(shè)計(jì)友好,當(dāng)前模塊的所有相關(guān)功能都集中于一個(gè)界面中,用戶不需切換界面,即可完成當(dāng)前系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)處理;每個(gè)模塊根據(jù)日常實(shí)際的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程向?qū),指引客戶快速把握軟件的處理邏輯;同時(shí)整個(gè)系統(tǒng)雖然有九個(gè)模塊,但各模塊間基本操作方法保持高度一致,只需熟悉幾個(gè)功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基本操做。

  簡單源于專業(yè),金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0支持全鍵盤操作。產(chǎn)品設(shè)計(jì)中模擬了實(shí)際使用環(huán)境,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了全鍵盤操作和常用功能的快捷鍵調(diào)用。極大地方便了軟件使用人員,提高了工作效率。

高度成熟,高可靠性

  金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0,充分吸收了金蝶KIS和金蝶k/3兩代產(chǎn)品的優(yōu)良特性,并且擁有幾十萬客戶應(yīng)用檢驗(yàn)基礎(chǔ),繼承了金蝶公司在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域內(nèi)近十年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)了金蝶在業(yè)內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢,所以具有高度的成熟度和可靠性。

  采用Microsoft SQL Server (MSDE)數(shù)據(jù)平臺(tái),具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、聯(lián)查和匯總功能。自動(dòng)維護(hù)和備份功能可確保數(shù)據(jù)安全。 專業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力,為產(chǎn)品的穩(wěn)定、海量數(shù)據(jù)處理、持續(xù)發(fā)展奠定的穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

專業(yè)品質(zhì)、領(lǐng)先經(jīng)驗(yàn)

  金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0產(chǎn)品設(shè)計(jì)融入了國內(nèi)現(xiàn)行行業(yè)規(guī)范。新穎的基礎(chǔ)資料信息的代碼管理體系,使代碼設(shè)計(jì)不再受我國特色的固定編碼結(jié)構(gòu)的制約,實(shí)現(xiàn)向國際化標(biāo)準(zhǔn)的靠攏和邁進(jìn),同時(shí)能很好的支持企業(yè)資料信息隨業(yè)務(wù)增長的高擴(kuò)展性。

   “小”并不代表“弱”,“大”也不代表“強(qiáng)”,只有“!辈拍堋皬(qiáng)”。金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0不盲目追求大而全,只為實(shí)用,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的資金流和物流,即小型企業(yè)基礎(chǔ)管理中的關(guān)鍵應(yīng)用。整個(gè)產(chǎn)品研制過程中繼承了金蝶公司在行業(yè)內(nèi)十幾年的豐富經(jīng)驗(yàn),深入研究了新一代小型企業(yè)的管理和信息化需求現(xiàn)狀,借鑒了國內(nèi)外優(yōu)秀同行產(chǎn)品的長處,為小企業(yè)精心打造。

靈活系統(tǒng)配置選項(xiàng)和自定義

  金蝶KIS業(yè)務(wù)版V8.0針對企業(yè)在管理中的特性需要,在提供標(biāo)準(zhǔn)通用的功能的基礎(chǔ)之上,提供了自定義功能,滿足企業(yè)對單據(jù)、報(bào)表上的個(gè)性需求,使產(chǎn)品更貼近用戶的業(yè)務(wù)習(xí)慣和管理角度。

產(chǎn)品生命力強(qiáng),可長期穩(wěn)健發(fā)展

  金蝶產(chǎn)品持續(xù)發(fā)展了十幾年,不斷推陳出新,未來的發(fā)展前景更是不可估量。歷覽當(dāng)代中國會(huì)計(jì)體系改革進(jìn)步和企業(yè)管理的變革,金蝶及其產(chǎn)品都做出了卓越貢獻(xiàn)。豐富的產(chǎn)品從KIS到K/3再到EAS,可以在企業(yè)全生命周期中的不同階段提供適用、可靠、先進(jìn)的信息化解決方案。各產(chǎn)品間可以順序平滑升級(jí),保證企業(yè)信息化系統(tǒng)跟隨企業(yè)同步成長,減少信息化建設(shè)的重復(fù)投資。

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交換功能

  在當(dāng)今商務(wù)環(huán)境中,數(shù)據(jù)共享和快速傳遞已經(jīng)成為提高管理的必要途徑,所以企業(yè)管理系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享的有效性和最大化非常重要。本產(chǎn)品提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交換功能,從基礎(chǔ)資料、初始數(shù)據(jù)到日常業(yè)務(wù)單據(jù)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出;同時(shí)各種數(shù)據(jù)和賬表支持引出為多達(dá)六種格式外部數(shù)據(jù)文件。豐富的第三方系統(tǒng)接口文件使與其他軟件產(chǎn)品的集成應(yīng)用成為可能。

適合于單機(jī)\網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

KIS業(yè)務(wù)版V8.0網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用示意圖


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